Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Вопросы-ответы
Можно ли переместить документы из списка Документы для исполнения (Карточка Задания вкладка Документы) в раздел или рубрику?
     Да, в версии 2.9, в случае если отправитель разрешил перенос документа.В более ранних версиях такая возможность не реализована. Но если необходимо, то это можно сделать обходным путем либо создав “новый документ” (желательно с другим названием) и сохранив содержимое пришедшего документа, “внутри”, либо из приложения воспользоваться командой Сохранить как...

Каким образом можно осуществлять контроль за выполнением заданий и изменением содержимого документов, пришедших с заданием?
     Информация о всех полученных, отправленных и отработанных заданиях содержится в Рабочем портфеле. При поступлении новых заданий и сообщений система сообщает: ”Получено новое сообщение, прочитать его сейчас?”. Срок выполнения отправитель задает в Карточке задания , а получатель осуществляет визуальный контроль в Рабочем портфеле:
-- Красный шарик напротив задания говорит о его просроченности;
-- Серый - о том, что время для его исполнения еще не прошло;
-- Зеленый – задание во время выполнено и отправлено.
     Таким образом, получатель старается выполнить задание в необходимые сроки, после чего отправитель имеет возможность оценить качество выполнения. А все изменения в документах отражаются в их версиях.Информация обо всех заданиях на любой стадии выполнения может быть востребована пользователем и представлена в виде отчета.
Можно ли пересылать в документы, пришедшие в ответ?
     Нет.

Возможно ли производить “веерную рассылку” задания?
     Да.

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster