| Можно
ли создавать документы на основе имеющихся
у организации шаблонов? |
Да.
|
| Возможна
ли общая нумерация регистрируемых документов? |
Система
позволяет осуществлять: общую (глобальную)
нумерацию документов - по всем разделам, пораздельную
нумерацию – по отдельному разделу, а также
индивидуальную нумерацию – по отдельным пользователям.
|
| Можно
ли автоматизировать возврат документов в библиотеку
при выходе из системы? |
Да.
В меню Сервис пункт Параметры имеется соответствующая
опция Возвращать документы из рабочего портфеля
при выходе.
|
|
Сохраняются ли “связи” в документах
имеющих встроенные объекты или ссылки? |
Нет.
|
| Возможна
ли работа с взаимосвязанными документами? |
Да,
на уровне названий документов.
|
| С
чем связана ситуация, когда только что созданный
документ не находится по контексту? |
Процесс
индексации идет на сервере в фоновом режиме.
Так как компьютер-сервер постоянно занят различными
задачами, то и время индексации становится
заметным - оно увеличивается “пропорционально”
загрузке сервера. Поэтому результат работы
с документами может быть не сразу заметен.
Но на сервере можно установить приоритеты
индексирования сервером и тогда процесс будет
проходить быстрее.
|
|
Провели эксперимент:
в документе написали “АААААА”. Контекстный
поиск символы не обнаружил. Почему? |
В
системе есть механизм “распознавания символьного
мусора”, т.е. некоторая последовательность
символов может рассматриваться не как слово,
а как “мусор” и, соответственно, не индексируется.
К мусору относятся слова с одинаковыми идущими
подряд буквами (типа “ааааа”). Также имеется
ряд служебных слов, которые умышлено не индексируются
системой.
|
|
Какое ограничение количества
символов в строке поиска по контексту? |
Поиск
осуществляется по строке от 3-х до 8-ми символов
включительно.
|
|
Что произойдет, когда
общее количество документов Системы "Эффект
Офис" превысит 1 000 000? |
| При
достижении указанного количества документов
в Системе "Эффект Офис", у
пользователей не будет возможности создавать
новые документы, для дальнейшей
работы необходимо произвести удаление документов
с истекшим сроком годности.
В настоящее
время, ни одна организация, использующая
Систему с 1996 года, не
достигла такого количества документов.
Максимальное количество 350 000.
Для клиентов,
у которых предполагается создание электронного
архива,
содержащего более
1 000 000 документов, рекомендуется использование Системы Effect Office
Enterprise.
|
