Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Вопросы-ответы
Можно ли создавать документы на основе имеющихся у организации шаблонов?
     Да.

Возможна ли общая нумерация регистрируемых документов?
     Система позволяет осуществлять: общую (глобальную) нумерацию документов - по всем разделам, пораздельную нумерацию – по отдельному разделу, а также индивидуальную нумерацию – по отдельным пользователям.

Можно ли автоматизировать возврат документов в библиотеку при выходе из системы?
     Да. В меню Сервис пункт Параметры имеется соответствующая опция Возвращать документы из рабочего портфеля при выходе.

Сохраняются ли “связи” в документах имеющих встроенные объекты или ссылки?
     Нет.

Возможна ли работа с взаимосвязанными документами?
     Да, на уровне названий документов.

С чем связана ситуация, когда только что созданный документ не находится по контексту?
     Процесс индексации идет на сервере в фоновом режиме. Так как компьютер-сервер постоянно занят различными задачами, то и время индексации становится заметным - оно увеличивается “пропорционально” загрузке сервера. Поэтому результат работы с документами может быть не сразу заметен. Но на сервере можно установить приоритеты индексирования сервером и тогда процесс будет проходить быстрее.

Провели эксперимент: в документе написали “АААААА”. Контекстный поиск символы не обнаружил. Почему?
     В системе есть механизм “распознавания символьного мусора”, т.е. некоторая последовательность символов может рассматриваться не как слово, а как “мусор” и, соответственно, не индексируется. К мусору относятся слова с одинаковыми идущими подряд буквами (типа “ааааа”). Также имеется ряд служебных слов, которые умышлено не индексируются системой.

Какое ограничение количества символов в строке поиска по контексту?
     Поиск осуществляется по строке от 3-х до 8-ми символов включительно.

Что произойдет, когда общее количество документов Системы "Эффект Офис" превысит 1 000 000?
     При достижении указанного количества документов в Системе "Эффект Офис", у пользователей не будет возможности создавать новые документы, для дальнейшей работы необходимо произвести удаление документов с истекшим сроком годности.

     В настоящее время, ни одна организация, использующая Систему с 1996 года, не достигла такого количества документов. Максимальное количество 350 000.

     Для клиентов, у которых предполагается создание электронного архива, содержащего более 1 000 000 документов, рекомендуется использование Системы Effect Office Enterprise.

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster