Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота
Russian    English    Germany    Sweden    
Вопросы-ответы
Уважаемые господа!

В этом разделе представлены наиболее часто возникающие вопросы по Системе управления документами "Эффект Офис" и ответы на них. В случае, если Вы не нашли ответа на свой вопрос, задайте его нам.

Тематика 1: Общие вопросы
В чем отличие ДЕМО-версии от рабочей версии системы?
Возможна ли стыковка с системой электронного документооборота "Эффект Офис" приложений собственной разработки - является ли система открытой?
Как обеспечивается безопасность данных в работе с системой?
Можно ли заменить другую программу организации документооборота на систему "Эффект Офис"? Стоимость замены.
Тематика 2: Технические требования
Каковы технические требования для обеспечения работоспособности системы электронного документооборота "Эффект Офис"?
Тематика 3: Установка, регистрация и удаление системы
Как произвести установку и регистрацию системы?
Нам необходимо поменять местоположение сервера “Эффект Офис”. Как это скажется на работе системы?
Как корректно удалить систему (например Демо-версию)?
Тематика 4: Особенности работы сервера
Можно ли использовать сетевые диски сервера Nowell для установки на них сервера "Эффект Офис"?
Возможен ли запуск сервера “Эффект Офис” как сервис на сервере Windows NT?
Возможно ли осуществить взаимосвязанную работу двух серверов "Эффект Офис"? Пример: головная компания и филиал?
Какова реакция сервера “Эффект Офиса” на недостаток ресурсов дисковой памяти?
Тематика 5: Документы, шаблоны и другое
Можно ли создавать документы на основе имеющихся у организации шаблонов?
Возможна ли общая нумерация регистрируемых документов?
Можно ли автоматизировать возврат документов в библиотеку при выходе из системы?
Сохраняются ли “связи” в документах имеющих встроенные объекты или ссылки?
Возможна ли работа с взаимосвязанными документами?
С чем связана ситуация, когда только что созданный документ не находится по контексту?
Провели эксперимент: в документе написали “АААААА”. Контекстный поиск символы не обнаружил. Почему?
Какое ограничение количества символов в строке поиска по контексту?
Что произойдет, когда общее количество документов Системы "Эффект Офис" превысит 1 000 000?
Тематика 6: Задания и документооборот
Можно ли переместить документы из списка Документы для исполнения (Карточка Задания вкладка Документы) в раздел или рубрику?
Каким образом можно осуществлять контроль за выполнением заданий и изменением содержимого документов, пришедших с заданием?
Можно ли пересылать в документы, пришедшие в ответ?
Возможно ли производить "веерную рассылку" задания?
Тематика 7: Сервисные возможности системы
Возможно ли использование различных Windows приложений MS Office?
Как лечить архив "Эффект Офис” от вирусов?
Что делать, если запаздывает информация о появлении новых заданий в Рабочем портфеле, либо нет своевременного отображения информации о взятии документа из библиотеки?
Возможно ли назначение доступа пользователям на уровне рубрик?
Возможен ли поиск документов «по дереву» разделов/рубрик?
Существует ли возможность сохранения шаблонов поиска и отчета?
Возможно ли создание и ведение новых классификаторов (атрибуты и значения) для документов?
Можно ли использовать приложение "Эффект Графика" для распознавания текстов?
Для чего используются связи и указатели приоритетности сотрудников на схеме предприятия?
Можно ли использовать в "Эффект Офисе” защиту посредством электронного ключа?
Возможна ли адаптация системы "Эффект Офис" в соответствии с требованиями предприятия имеющимися в системе механизмами?
Существуют ли ограничения на количество вносимых документов, либо на число создаваемых в системе пользователей?
Как работает сетевая версия в разнородных сетях?
Как реализуется защита информации? Каков защищенный формат данных?
Реализована ли поддержка открытых программных средств?
Что представляет собой "документ" системы "Эффект Офис"? Где храниться карточка документа и сам файл? Может ли документ состоять из нескольких файлов?
Что делать, если администратор системы "Эффект Офис" забыл свой пароль (пароль входа в admin.exe)?
При открытии документа MS Word из библиотеки "Эффект Офиса" MS Word выдает диалог с сообщением "Некорректный макрос Tmp DDE" (текст сообщения может быть несколько иным, но обязательно присутствует имя "Tmp DDE") и двумя кнопками - "ОК" или "Отмена". При нажатии на любую из них в MS Word загружается новый пустой документ, требуемый документ не открывается.
Как сменить сервер?
При загрузке сервера "Эффект Офис", когда процесс перестроения поисковых индексных файлов доходит до 100%, сервер "Эффект Офис" зависает и не отвечает на системные запросы.
Как перенести существующую базу документов на другой носитель?
Как произвести резервное копирование?
Возможно ли резервное копирование архива “Эффект Офис” при загруженном сервере “Эффект Офис”?
Как произвести обновление сетевой версии "Эффект Офис"?
Может ли сетевая версия "Эффект Офис" работать в ЛВС, построенной на основе ОС Novell NetWare 4? Как в этом случае проводится установка и настройка?

Добавить вопрос
 
  Copyright © 1998-2023 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster