Электронный документооборот.  Эффект Офис - система электронного документооборота. Электронный документооборот.  Эффект Офис - система электронного документооборота. Электронный документооборот.  Эффект Офис - система электронного документооборота.
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Новости

СУРГУТСКИЕ ТЕПЛОВЫЕ СЕТИ выбрали систему Effect Office для автоматизации документооборота

УвеличитьКомпания "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" сообщает о завершении первого этапа внедрения Системы электронного документооборота Effect Office (3.0) в систему управления Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Городские Тепловые Сети".
Город Сургут является самым крупным городом Ханты-Мансийского автономного округа, расположенного в Западной Сибири. Население города насчитывает 282 000 человек. Сургут – один из наиболее финансово устойчивых городов России с хорошей административно-управленческой базой.

Основными задачами СГМУП "ГТС" являются:
   - обеспечение бесперебойного тепло-, водоснабжения жилищного фонда, объектов промышленного и социально - культурного назначения города;
   - эксплуатация теплоэнергетических объектов;
   - совершенствование производства, проведение работ по энергосбережению.

УвеличитьВ настоящее время СГМУП "ГТС" активно работает в области реформирования ЖКХ. На предприятии разрабатываются и активно внедряются инновационные технологии. Предприятие награждено дипломами за участие в конкурсе "Энергосбережение Ханты-Мансийского округа", Дипломом 1-й степени Госстроя России за профессиональную проработку инвестиционного проекта "Реконструкция ЦТП"; Дипломом министерства энергетики РФ за реализацию мероприятий, направленных на повышение эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, Почетными дипломами Правительства РФ за достижение успехов в организации социальной работы.

Наряду с производственными инновациями руководство СГМУП "ГТС" большую роль уделяет вопросам оптимизации бизнес - процессов с целью построения эффективной организационно-экономической модели управления предприятием на основе концепции поэтапного внедрения современных компьютерных технологий.

Одним из первых этапов является формирование единого информационного пространства, построение которого обеспечивает система электронного документооборота (СЭД).

С этой целью в апреле 2004 года была создана рабочая группа проекта, в которую вошли руководители и специалисты таких подразделений, как служба АСУ, юридический отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, производственный отдел, абонентский отдел, отдел кадров.

Специалистами службы АСУ был проведен анализ рынка отечественных и зарубежных СЭД. Оценка проводилась по таким критериям, как полнота функционала, надежность в эксплуатации, быстрота освоения пользователями и, естественно, цена-качество, как интегральный показатель для принятия решения о выборе системы.

В результате проведенного исследования была выбрана система Effect Office (3.0), как оптимальное решение для автоматизации документооборота на предприятии и основа решения некоторых значимых функциональных задач, а также последующих корпоративных решений.

В этой связи на первом этапе реализации концепции, с целью быстрой окупаемости затрат на организационно-структурные и информационные инновации, рабочей группой проекта была проведена постановка комплекса задач «Контроль и анализ выполнения договоров» на базе системы электронного документооборота.

Оригинальная постановка этого комплекса (ноу-хау предприятия) с использованием функционала Effect Office (3.0) обеспечила отработку структур форм документов для целей управленческого учета и бюджетирования деятельности подразделений, отладку юридических, экономических и бухгалтерских процедур контроля и анализа выполнения договоров на принципе децентрализации полномочий и ответственности участников бизнес-процесса с использованием нескольких уровней контроля и факторной аналитики.

В течение 4 месяцев осуществлялась тестовая эксплуатация СЭД и отладка модуля «Договоры», по результатам которой с учетом рекомендаций рабочей группы руководство СГМУП «ГТС» приняло решение о приобретении полнофункциональной версии Effect Office (3.0).

По словам консультанта по менеджменту Кузьмина Н.Н., немаловажную роль при принятии этого решения сыграло проведенное компанией "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" многоэтапное внедрение Effect Office в ОАО АЭК "Комиэнерго" и его филиалах, среди которых такие профильные предприятия, как "Сыктывкарские Тепловые Сети", "Ухтинские Тепловые Сети".

УвеличитьВ сентябре 2004 года совместно со специалистами компании "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ", а также ее представителем в Сургуте - ООО "Информбюро" осуществлен первый этап – внедрение в опытную эксплуатацию Effect Office, в результате которого было автоматизировано 60 рабочих мест руководителей и специалистов СГМУП «ГТС».

Специалисты службы внедрения "Эффект Офис" в сжатые сроки произвели настройку установленного продукта с учетом специфики структуры управления предприятия, а также проверили корректность функционирования настроенного программного комплекса.

Основная задача сотрудников Компании "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" заключалась в том, чтобы каждый пользователь Effect Office получил максимальную пользу от внедрения, а также осознал, что с момента внедрения СЭД его действия являются частью единого информационно-функционального процесса, а его работа в системе однозначно отражается на процессе управления предприятия в целом.

УвеличитьУчитывая это, службой внедрения "Эффект Офис" была разработана индивидуальная программа обучения с учетом специфических требований и задач Заказчика, а также уровня подготовки пользователей и включала как теоретические, так и практические занятия в форме консультаций.

В качестве неотъемлемого этапа процесса внедрения СЭД были организованы курсы обучения пользователей, благодаря которым в течение 3 дней 40 специалистов СГМУП "ГТС" освоили основной функционал Системы.

УвеличитьПо окончанию обучения было проведено тестирование, по результатам которого пользователи получили сертификаты. Подобный контроль знаний позволит в значительной мере повысить эффективность их работы.

В настоящее время ведутся переговоры по организации обучения руководителей подразделений, включая высшее звено управления, согласовывается программа и сроки обучения.

Директор СГМУП "ГТС", к.э.н., Почетный работник ЖКХ России С.Д. Переладов так комментирует процесс внедрения управленческих инноваций: «Реформирование системы управления – процесс непрерывный и сложный. Он требует, как правило, больших затрат всех видов ресурсов, которые не дают сиюминутной отдачи. Преобразования в менеджменте, должны носить, прежде всего, системный характер. В этом процессе должен быть обязательно учтен человеческий фактор. Уверен, что прикладное применение доступных и надежных отечественных средств автоматизации документооборота позволит решить вопросы вовлечения сотрудников в процесс управления, а это повысит их личную ответственность и достоверность передаваемой информации для принятия решений на всех уровнях управления предприятия».


Все новости...

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster