Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота Система электронного документооборота
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Новости


НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА "ЭФФЕКТ ОФИС"

(Докладчик: Токаревский Дмитрий, программист направления.)

Я представляю Санкт-Петербургскую Компанию "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ", которая вот уже более 11 лет занимается производством и распространением программного обеспечения.

С 1996 года специалистами Компании разрабатывается и распространяется Система Электронного Делопроизводства, Документооборота и Управления Предприятием "ЭФФЕКТ ОФИС". "Эффект Офис" представляет собой серию программных продуктов для систематизации, безопасного хранения и эффективного поиска документов.

Основная идея, заложенная в "Эффект Офис" - это обеспечение взаимосвязанной коллективной работы сотрудников организации с документами. Все программные продукты серии "Эффект Офис" разработаны с учетом особенностей и специфики отечественного делопроизводства, развития технических средств и уровня подготовленности потенциальных пользователей.

Основные функциональные возможности, представленные в системе:

  • Организация централизованного хранения большого количества разнообразных документов. Все документы системы хранятся в едином месте, что облегчает резервное копирование, и обеспечивает целостность архива.

  • Систематизация и удобное иерархическое представление документов организации

  • Защита от несанкционированного доступа к документам. Контроль доступа обеспечивается следующими методами:
    - Весь архив документов организации разбивается на разделы, к которым может быть назначен различный доступ пользователям в соответствии с должностным положением и спецификой выполняемой работы. Каждый пользователь для входа в систему имеет свой пароль.
    - Все документы хранятся в сжатом виде, что с одной стороны обеспечивает экономное расходование дискового пространства, а с другой стороны, невозможность просмотра документов вне рамок системы стандартными средствами.

  • Удобная система администрирования.
    Система администрирования заключается в создание пользователей системы, тематических разделов для документов и назначении прав доступа пользователей к разделам. Использование механизмов, предоставляемых подсистемой администрирования, не требует от администратора серьезных навыков работы с компьютером. В основном вся работа с подсистемой администрирования связана с манипулированием графическими объектами на интуитивно-понятном уровне.

  • Создание и ведение классификаторов документов.
    Классификация электронного архива системы "Эффект Офис" с помощью атрибутов соответствует стандартам делопроизводства и упрощает как работу с документами, так и их поиск в единой базе.

  • Направление документов сотрудникам организации.
    В системе "Эффект Офис" существует встроенный механизм информационного обмена между сотрудниками организации - Система заданий.

  • Быстрый поиск документов и возможность построения отчетов. Известно два метода организации поиск нужного документа: поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск. У каждого из методов есть свои плюсы и свои минусы. Поэтому в системе управления документами можно (и нужно) сочетать оба метода.

  • Система удаленного доступа.
    Реализованная в системе возможность удаленного доступа позволяет организовать работу пользователей с удаленных мест через любую сеть: Internet, локальную, выделенную и любую другую, которая поддерживает протокол TCP/IP.

  • Приложение "Эффект Почта".
    Приложение позволяет пользователям, используя обычный механизм заданий системы "Эффект Офис", осуществлять переписку с внешними адресатами

Почему мы на DOCFLOW
Конференция DOCFLOW - это ключевое событие в области электронного документооборота и автоматизации управления. Компании, представляющие программные продукты на этом рынке не могут оставить подобное событие незамеченным. Это хороший повод подвести итоги прошедшего года и определиться с планами на будущее.

Как мы прожили этот год (с DOCFLOW 2002 до DOCFLOW 2003) :
За этот период Компания "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" продолжила развитие широко известного программного продукта "Эффект Офис". Было выпущено три новых версии продукта: 2.7, 2.8, 2.9.

При создании новых версий особое внимание разработчиков, как и ранее, было уделено пожеланиям наших клиентов по развитию системы, которые могли бы упростить и усовершенствовать ее использование в организациях.

К числу новых возможностей можно отнести:

  • Назначение доступа к информации на уровне рубрик.
  • Расширены возможности визуального представления содержимого раздела.
  • Групповая работа с документами и рубриками.
  • Удаленный доступ
  • Фильтр на содержимое разделов.
  • Хранение шаблонов отчетов.
  • Расширены возможности автонумерации
  • Расширение возможностей работы с классификаторами.
  • Усовершенствование системы поиска
  • Реализация ряда сервисных возможностей и настроек.

В этом же году компания приступила к созданию новой серии продуктов, ориентированных на крупные предприятия.
К данному шагу нас подтолкнуло желание наших клиентов, которые за годы работы с системой переросли из числа малых и средних в крупные предприятия, и предъявили новые требования к продукту.

Основное отличие данной версии - переход к реляционной БД и использование протокола TCP/IP в качестве механизма обмена в архитектуре клиент/сервер. Переход от файловой БД к реляционной обеспечил:

- Независимость производительности системы от программного обеспечения, что позволяет масштабировать систему в рамках предприятия, за счет наращивания мощности аппаратного обеспечения.
- Отсутствие ограничений на объемы хранимой в системе информации.
- Открытость хранимых данных, позволяющая работать с содержимым БД используя инструментарий сторонних разработчиков для взаимодействия с СУБД.
- Защиту данных, за счет использования механизмов безопасности реализованных в СУБД.
- Возможность внедрения ЭЦП для осуществления полного перехода от бумажного документооборота к электронному.

Протокол TCP/IP позволил снять ограничение предыдущих версий на работу системы только в внутри локальной сети. Теперь клиенты могут работать с системой через Интернет.

При создании нового продукта мы сохранили идеологию "Эффект Офис" и предусмотрели необходимые механизмы для быстрого и простого перехода с "Эффект Офис 2.х " на новую серию продуктов.

Разработка продукта вышла на стадию b- тестирования и к концу лета коммерческая версия будет представлена на Российском рынке.

Внедрения системы "Эффект Офис" 2.х в 2003 году.
В завершении моего выступления, мне хотелось бы сказать несколько слов о наиболее интересных внедренческих проектах этого года.

Чем крупнее организация, чем больше она уделяет внимание стандартам ведения делопроизводства и документооборота, тем интереснее процесс внедрения любых систем электронного управления документами.

Среди наших клиентов:
ОАО АЭК "КОМИЭНЕРГО".
На сегодняшний день в Системе используется 150 клиентских мест, которые связали все структурные подразделения аппарата управления и филиалы Сыктывкарского энергоузла. За время работы в архив Эффект Офиса помещены более 60 тысяч электронных документов. В настоящее время ведется активная работа по внедрению Системы в территориально удаленные филиалы: ОАСУ Ухтинские Тепловые Сети, Печерские Электрические Сети, Сосногорская ТЭЦ, общее количество клиентских мест 120.
По словам Заместителя Генерального директора по материально-техническому снабжению, капстроительству и общим вопросам В.Г. Буянова: "Внедрение данного программного продукта позволило приступить к постепенному переходу на безбумажный документооборот, в значительной степени облегчило работу отдела документационного и информационного обеспечения, т.к. появился мощный справочно-информационный аппарат, позволяющий сотрудникам Компании иметь на каждом рабочем месте совместный доступ к документам."

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ.
В стандартной версии системы "Эффект Офис" работает 60 пользователей. Предоставленное количество клиентских мест позволило связать между собой все подразделения данной организации. Помимо этого для подразделения Канцелярия ЗС ЛО специалистами нашей компании разработана и успешно внедрена специализированная система "Эффект Офис Канцелярия".

ГУП "РОСТЭК - ВЫБОРГ", закончен первоначальный этап внедрения - произведена адаптация Системы к документообороту предприятия. Системы внедрена на 47 клиентских местах.

ГУП "ЛЕНГИПРОНЕФТЕХИМ", закончен первый этап внедрения системы, который позволил объединить все документопотоки между подразделениями в единое информационное пространство, пересмотреть и упростить за счет автоматизации технологию работы с документами.

И многие другие…..

Заключение
Заканчивая свое выступление, мне бы хотелось обратить Ваше внимание, что дата выпуска версии 2.9 системы управления документами "Эффект Офис" совпала с датой проведения Конференции DOCFLOW 2003. В связи с этим, всем слушателям Конференции Компания "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" предлагает специальные ценовые условия - скидки при покупке и обновлении Системы.

Благодарю за внимание.
Презентация для конференции, предоставленная компанией "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ"


Все новости...

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster