|
|
П Р Е С С - Р
Е Л И З
Система электронного документооборота
Effect Office Enterprise 3.1
17.05.2005 года Компания
«ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ» сообщает о выходе новой
версии Системы электронного документооборота
Effect Office Enterprise 3.1.
Новые функциональные возможности Системы: |
•
Маршрутная карта документа:
Для документов создана Маршрутная карта
- объект, в котором отображается история
движения
документа, в рамках различных бизнес-процессов
предприятия. Маршрутная карта содержит информацию
о том, кто, кому и когда передавал данный
документ.
Информация в Маршрутную карту может заноситься
как автоматически (при передаче документа
в задании), так и вручную. Возможность ручного
заполнения позволяет регистрировать передачу
документа вне системы Эффект Офис. Выбор
режима заполнения производится администратором
в подсистеме администрирования.
|
•
Дизайнер форм:
Дизайнер форм предназначен для редактирования
существующих экранных форм регистрационных
карточек документов и создания на их базе
новых.
Шаблоны карточек документов создаются и редактируются
в приложении Дизайнер форм. Затем вносятся
по согласованию с руководством администратором
Системы. |
•
Формирование маршрутов движения документов:
Появилась возможность создания Маршрута
прохождения заданий. Маршрут – это описание
последовательности этапов прохождения документа
или группы документов от пользователя к
пользователю. Данный механизм позволяет
выполнять сложные задачи делопроизводства,
требующие совместной работы нескольких
исполнителей. Задача выполняется последовательно,
т.е. исполнитель приступает к выполнению
своего этапа маршрута только после того,
как завершен предыдущий.
Каждый этап маршрута представляет собой
стандартное задание системы. Задание, являющееся
этапом маршрута, так же, как и обычное
задание может отправляться нескольким пользователям,
включать в себя документы, иметь Обычный
и Высокий уровень контроля.
Данный механизм позволяет создавать в системе
маршруты движения документов внутри организации.
Новая возможность позволит значительно
сократить временные затраты на регистрацию
и маршрутизацию документов, упростить и
ускорить процессы согласования и визирования
документов организации. |
•
Усовершенствована система отчетов:
Появился новый вид отчетов - отчеты по содержимому Карточки документа. В отчет
могут быть включены атрибуты документа, а также информация, содержащаяся в его
Маршрутной карте:
Карточка документа Ответ для ООО "Леспром
СПБ"
Автор: РОЕВА А. Н.
Название: Ответ для ООО "Леспром
СПБ"
Создан: 11/05/2005
Номер: 143/ЭО
Дата:
Примечание:
Статус документа: отправлен
по эл. почте
Гриф документа: исходящее
Вид документа: письмо
№ п/п |
Сопроводительный текст |
От кого |
Кому |
Дата передачи |
Контрольная дата |
Дата исполнения |
1 |
Примечание: Письмо от 11.05.05 |
РОЕВА А. Н. |
ПАВЛОВСКАЯ А. В. |
11/05/2005 |
|
12/05/2005 |
2 |
Примечание: Fw: Письмо от 11.05.05 |
ПАВЛОВСКАЯ А. В. |
Пономарёва Е. С. |
11/05/2005 |
|
13/05/2005 |
3 |
Примечание: Отправлено для ознакомления |
Пономарёва Е. С. |
ЭфОф сбыт |
13/05/2005 |
13/05/2005 |
13/05/2005 |
4 |
Тема: ответ на входящий запрос |
Пономарёва Е. С. |
admin@balticaplywood.ru |
14/05/2005 |
|
|
|
•
Интеграция системы с приложениями Microsoft
Office
В Системе возможна полная интеграция
с такими офисными приложениями как: MS
Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint,
MS Visio.
Кроме новых функциональных возможностей,
существенно оптимизирована структура
данных Системы. Все это направлено на
увеличение быстродействия и повышение
масштабируемости, а также служит основой
для ее дальнейшего развития.
Новая версия Системы максимально отвечает
потребностям рынка в области электронного
документооборота в соотношении
цена/качество, она позволяет малым и
средним предприятиям,
не располагающим значительными средствами
на автоматизацию, в полном объеме воспользоваться
преимуществами электронного документооборота.
Все
новости...
|
|
|
|
|
|