Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота Эффект Офис - создание электронного архива документации
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Новости

П Р Е С С - Р Е Л И З

Система электронного документооборота
Effect Office Enterprise 3.1

17.05.2005 года Компания «ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ» сообщает о выходе новой версии Системы электронного документооборота Effect Office Enterprise 3.1.

Новые функциональные возможности Системы:

Маршрутная карта документа. Подробнее...      • Маршрутная карта документа:
Для документов создана Маршрутная карта - объект, в котором отображается история движения документа, в рамках различных бизнес-процессов предприятия. Маршрутная карта содержит информацию о том, кто, кому и когда передавал данный документ.
Информация в Маршрутную карту может заноситься как автоматически (при передаче документа в задании), так и вручную. Возможность ручного заполнения позволяет регистрировать передачу документа вне системы Эффект Офис. Выбор режима заполнения производится администратором в подсистеме администрирования.
Дизайнер форм. Подробнее...      • Дизайнер форм:
Дизайнер форм предназначен для редактирования существующих экранных форм регистрационных карточек документов и создания на их базе новых.
Шаблоны карточек документов создаются и редактируются в приложении Дизайнер форм. Затем вносятся по согласованию с руководством администратором Системы.

Формирование маршрутов движения документов. Подробнее...      • Формирование маршрутов движения документов:
Появилась возможность создания Маршрута прохождения заданий. Маршрут – это описание последовательности этапов прохождения документа или группы документов от пользователя к пользователю. Данный механизм позволяет выполнять сложные задачи делопроизводства, требующие совместной работы нескольких исполнителей. Задача выполняется последовательно, т.е. исполнитель приступает к выполнению своего этапа маршрута только после того, как завершен предыдущий.
Каждый этап маршрута представляет собой стандартное задание системы. Задание, являющееся этапом маршрута, так же, как и обычное задание может отправляться нескольким пользователям, включать в себя документы, иметь Обычный и Высокий уровень контроля.
Данный механизм позволяет создавать в системе маршруты движения документов внутри организации. Новая возможность позволит значительно сократить временные затраты на регистрацию и маршрутизацию документов, упростить и ускорить процессы согласования и визирования документов организации.

      • Усовершенствована система отчетов:
Появился новый вид отчетов - отчеты по содержимому Карточки документа. В отчет могут быть включены атрибуты документа, а также информация, содержащаяся в его Маршрутной карте:

Карточка документа Ответ для ООО "Леспром СПБ"
Автор: РОЕВА А. Н.
Название: Ответ для ООО "Леспром СПБ"
Создан: 11/05/2005
Номер: 143/ЭО
Дата:
Примечание:
Статус документа: отправлен по эл. почте
Гриф документа: исходящее
Вид документа: письмо

№ п/п Сопроводительный текст От кого Кому Дата передачи Контрольная дата Дата исполнения
1 Примечание: Письмо от 11.05.05 РОЕВА А. Н. ПАВЛОВСКАЯ А. В. 11/05/2005   12/05/2005
2 Примечание: Fw: Письмо от 11.05.05 ПАВЛОВСКАЯ А. В. Пономарёва Е. С. 11/05/2005   13/05/2005
3 Примечание: Отправлено для ознакомления Пономарёва Е. С. ЭфОф сбыт 13/05/2005 13/05/2005 13/05/2005
4 Тема: ответ на входящий запрос Пономарёва Е. С. admin@balticaplywood.ru 14/05/2005    

      • Интеграция системы с приложениями Microsoft Office
В Системе возможна полная интеграция с такими офисными приложениями как: MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint, MS Visio.


Кроме новых функциональных возможностей, существенно оптимизирована структура данных Системы. Все это направлено на увеличение быстродействия и повышение масштабируемости, а также служит основой для ее дальнейшего развития.
Новая версия Системы максимально отвечает потребностям рынка в области электронного документооборота в соотношении цена/качество, она позволяет малым и средним предприятиям, не располагающим значительными средствами на автоматизацию, в полном объеме воспользоваться преимуществами электронного документооборота.


Все новости...

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster