Эффект офис - Система электронного документооборота Система электронного документооборота
Russian    English    Germany    Sweden    

Продукты
   Effect Office™ - это...
   Описание системы
   Успешные проекты
   Авторские права
   Новости
   Награды и дипломы
Для пользователей
   Презентации
   Сравнение версий
   Цены на продукты
   Заказ демонстраций
   Как стать пользователем
   Представительства
   Список клиентов
   Нам пишут...
   Вопросы-ответы
   Сервисные услуги
Для партнеров
   Наши предложения
  
О компании
   Команда
   Вакансии
   Как нас найти
   Партнеры сайта
Rambler's Top100 Rambler's Top100

Новости

П Р Е С С - Р Е Л И З

НОВАЯ ВЕРСИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА "ЭФФЕКТ ОФИС" - 3.0

Компания «ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ» сообщает о выходе новой версии системы электронного документооборота "Эффект Офис" 3.0.
При разработке новых функциональных возможностей специалистами компании были проведены маркетинговые исследования, которые позволили выявить реальные требования пользователей к системам электронного документооборота. В рамках этого исследования были опрошены сотрудники компаний, где уже используются продукты, выпускаемые под торговой маркой "Эффект Офис".
Основное внимание уделялось сотрудникам подразделений, занимающихся документационным обеспечением.
Мнение клиентов позволило выявить требования, предъявляемые к системам электронного документооборота, определить основные функциональные возможности новой версии Системы.

Новые возможности "Эффект Офис" 3.0:

Формирование маршрутов движения документов. Подробнее...      • Формирование маршрутов движения документов
Данный механизм позволяет создавать в системе маршруты движения документов внутри организации. Новая возможность позволит значительно сократить временные затраты на регистрацию и маршрутизацию документов, упростить и ускорить процессы согласования и визирования документов организации.
Согласование документов в соответствии с регламентом организации правилами. Подробнее...      • Согласование документов в соответствии с регламентом организации правилами
В новой версии реализован процесс согласования документа. Согласование осуществляется с помощью нового вида Заданий с высоким уровнем контроля. При получении такого задания уполномоченный участник процесса может ознакомиться с документом и вынести свое решение – согласен он с этим документом или нет, а автор имеет возможность контролировать качество исполнения задания и отправлять его на доработку, в случае неудовлетворительного результата исполнения. В процессе выполнения такого задания, автор и исполнитель получают возможность обмениваться информацией, дополняющей или уточняющей первоначальное задание.
Задания с высокой важностью могут использоваться при составлении маршрутов движения документов, что позволяет организовать более эффективное прохождение документов в соответствии с принятым регламентом работы.

Маршрутная карта документа. Подробнее...      • Маршрутная карта документа
Для документов создана Маршрутная карта – объект, в котором отображается история движения документа, в рамках различных бизнес-процессов предприятия. Информация в Маршрутную карту может заноситься как автоматически (при передаче документа в задании), так и вручную. Возможность ручного заполнения позволяет регистрировать передачу документа вне системы "Эффект Офис".

      • Усовершенствована система отчетов
Появился новый вид отчетов – отчеты по содержимому Карточки документа. В отчет могут быть включены атрибуты документа, а также информация, содержащаяся в его Маршрутной карте.

Новая версия Системы максимально отвечает потребностям рынка в области электронного документооборота в соотношении цена / качество, она позволяет малым и средним предприятиям, не располагающим значительными средствами на автоматизацию, в полном объеме воспользоваться преимуществами электронного документооборота.


Все новости...

 
  Copyright © 1998-2009 Effect Office™
offex@effectoffice.com
Webmaster